La rétrocompatibilité permet aux utilisateurs d’InDesign CS d’ouvrir des documents InDesign CS2 en les exportant au préalable au format InDesign Interchange (.inx). Pour ouvrir ces fichiers .inx dans InDesign CS, vous devez également installer au préalable une mise à jour de CS, appelée Adobe InDesign CS 3.0.1 - Avril 2005 (mise à jour de la compatibilité pour CS2).

Pour obtenir cette mise à jour, sélectionnez Aide > Mises à jour, puis suivez les invites dans Adobe Update Manager. Il est également possible de télécharger la mise à jour depuis le site Web d’Adobe. Pour ce faire, visitez le site Web http://www.adobe.com/support/downloads/main.html, puis cliquez sur le lien permettant d’accéder à la page de téléchargement d’InDesign.

N’oubliez pas que le contenu créé à l’aide de fonctionnalités propres à InDesign CS2 risque d’être modifié ou supprimé lors de l’ouverture du fichier dans InDesign CS. Par exemple, les pieds de page et les styles d’objets (nouvelles fonctions dans InDesign CS2) sont supprimés.

En revanche, les attributs de style d’objet appliqués aux objets de la page sont préservés lorsque cela est possible.

Pour exporter un fichier InDesign Interchange à partir d’InDesign CS2, procédez comme suit :

1. Ouvrez ou créez un fichier dans InDesign CS2
3. Sélectionnez Fichier > Exporter
3. Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez InDesign Interchange dans le menu Format
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour obtenir plus d’informations et un tableau de conversion répertoriant les fonctionnalités prises en charge dans ce flux de production, reportez-vous au document technique sur les enregistrements rétrocompatibles dans la base de données de support disponible à l’adresse suivante : http://www.adobe.com/support/techdocs/327526.html.

Notez que lorsque vous ouvrez dans InDesign CS un fichier Interchange enregistré dans InDesign CS2, l’erreur suivante « Impossible d’ouvrir le document “<chemin/non du fichier>”. Il ne s’agit pas d’un document InDesign Interchange. » se produit si Adobe InDesign CS 3.0.1 - Avril 2005 (mise à jour de la compatibilité pour CS2) n’est pas installé. Veillez à sélectionner Aide > Mises à jour dans InDesign CS, puis suivez les invites dans Adobe Update Manager pour télécharger et installer cette mise à jour.

C'est une des questions qui revient le plus souvent et qui provoque pas mal de frustration... Et pourtant, c'est clairement indiqué dans le Lisez-moi de la version d'évaluation (démo) du logiciel Adobe que vous avez installée : vous ne pouvez pas ouvrir avec la version finale (payante) les fichiers que vous avez enregistrés avec la version d'évaluation. Par essence, une version d'évaluation sert à tester le logiciel, pas à produire. Donc vous voilà prévenu.

Toute Préférence modifiée pendant qu’un document est ouvert et à l’avant-plan sera appliquée qu’à ce document.

Les Préférences modifiées pendant qu’aucun document InDesign n’est ouvert ne s’appliqueront que sur tout nouveau document créé.

Les Préférences des documents InDesign sont toujours prioritaires sur celles de l’application et il n’y a aucun réglage qui pourrait changer ce comportement.

1. quittez InDesign
2. maintenez vos doigts au-dessus des touches [Mac] Pomme-Alt-Ctrl-Maj / [Win] Alt-Ctrl-Maj sans appuyer dessus
3. lancez InDesign
4. dès le lancement effectué, sans attendre une fraction de seconde de plus, appuyez sur les touches et maintenez-les enfoncées tant que je ne vous dis de les lacher
5. une première fenêtre de dialogue apparaît demandant de Réinitailiser les Préférences, validez
6. une seconde fenêtre de dialogue apparaît demandant une seconde fois de réinitaliser les Préférences, validez
7. lachez les touches : InDesign démarre (un peu plus lentement que d’habitude) en réinstallant ses réglages par défaut. Vous devrez resélectionner votre jeu de raccourcis personnalisés via Édition > Raccourcis clavier… si vous en avez un.

Si vous n’avez pas réussi à faire afficher les deux boîtes de dialogue demandant la réinitialisation des Préférences, déliez-vous un peu les doigts et affûtez vos réflexes. Si malgré cela vous n’y arrivez pas, il faut consulter… Heureusement il y a une autre méthode :
1. quittez InDesign
2. repérez les fichiers InDesign Saved Data et InDesign Defaults dans le dossier [Mac] Ordinateur > Utilisateurs > (votre Compte) Maison > Bibliothèque > Préférences > Adobe InDesign > Version 4.0 / [Win] Poste de travail > Documents and settings > Nom_d'utilisateur > Application Data (attention dossier caché par défaut) > Adobe > InDesign > Version 4.0
3. glissez les deux fichiers à la Corbeille sans oublier (très important) de la vider
4. lancez InDesign qui démarre (un peu plus lentement que d’habitude) en réinstallant ses réglages par défaut. Vous devrez resélectionner votre jeu de raccourcis personnalisés via Édition > Raccourcis clavier… si vous en avez un..

Depuis la version 1.0, les développeurs et traducteurs d'InDesign se sont royalement emmêlé les pinceaux en ce qui concerne les espaces. Thomas Linard fait le point en ne perdant pas de vue l'importance de l'Unicode, norme qui permet d'attribuer un code à chaque caractère existant dans le monde pour rendre cohérent le transfert des caractères d'un système d'exploitation/de gestion/logiciel à un autre.

InDesign assigne une valeur Unicode à chacune de ses espaces. En réalisant des tests d'importation et d'exportation entre InDesign et un éditeur de texte, voici ce que cela donne :

Dans la fonction "Insérer une espace" :

Cadratin (Espace cadratin - Em Space)
U+2003 : ESPACE CADRATIN (EM SPACE)

Demi-cadratin (Espace demi-cadratin - En Space)
U+2002 : ESPACE DEMI-CADRATIN (EN SPACE)

Espace sans alinéa (Espace sans alinéa - Flush Space)
U+2001 : CADRATIN (EM QUAD)

Espace fine (Espace 1/4 cadratin - Hair Space)
U+200A : ESPACE ULTRAFINE (HAIR SPACE)

Espace insécable (Espace insécable - Nonbreaking Space)
U+00A0 : ESPACE INSÉCABLE (NO-BREAK SPACE)

Espace mi-fine (Espace fine - Thin Space)
U+2009 : ESPACE FINE (THIN SPACE)

Espace de lisibilité (Chasse des chiffres - Figure Space)
U+2007 : ESPACE TABULAIRE (FIGURE SPACE)

Espace de ponctuation (Chasse des signes de ponctuation - Punctuation Space)
U+2008 : ESPACE PONCTUATION (PUNCTUATION SPACE)

Dans la fonction "Rechercher/Remplacer" :

Espace cadratin (Em Space)
U+2003 : ESPACE CADRATIN (EM SPACE)

Espace demi-cadratin (En Space)
U+2002 : ESPACE DEMI-CADRATIN (EN SPACE)

Espace sans alinéa (Flush Space)
U+2001 : CADRATIN (EM QUAD)

Espace 1/4 cadratin (Hair Space)
U+200A : ESPACE ULTRAFINE (HAIR SPACE)

Espace insécable (Nonbreaking Space)
U+00A0 : ESPACE INSÉCABLE (NO-BREAK SPACE)

Espace fine (Thin Space)
U+2009 : ESPACE FINE (THIN SPACE)

Le gros problème se situe dans la traduction de l'espace fine et de l'espace ultrafine. Si ce n'était ce "1/4 cadratin" (pour 1/24 cadratin), la traduction dans Rechercher/Remplacer serait presque bonne, mais maintenant qu'il y a une traduction de référence (Unicode en français) pour tous ces termes, autant s'y tenir.

Par contre, c'est étonnant qu'Adobe ait cherché à assigner une position Unicode à leur "Flush Space" (espace sans alinéa) : ce caractère n'existe pas en Unicode. Les textes officiels Unicode ne sont pas très diserts sur le cadratin (U+2001) : il est sensé être l'équivalent de l'espace cadratin (U+2003). Adobe en a donc fait un espace sans alinéa... Bah, pourquoi pas.

La différence de traduction entre les deux fonctions (Insérer et Rechercher) produit des effets comiques : insérez une espace fine, vous ne la trouverez pas en faisant rechercher espace fine !

J'ai aussi trouvé l'équivalence entre les termes anglais et allemands d'InDesign ici. Dans le tableau suivant , les PCistes remplacent Cmde par Ctrl.

Autant la gestion des pages paraissait limpide et efficace dans XPress pour l'utilisateur lambda, autant certaines XTensions apportaient quelques raffinements supplémentaires mais avec une interface alourdie, autant InDesign apporte une gestion claire, sobre, inédite et forcément très efficace.

Le principe est fondamentalement le même que dans XPress mais la grande nouveauté d'InDesign c'est sa capacité à créer ou modifier des maquettes au départ de mises en page existantes. Si vous créez une maquette A et que vous y apportez encore quelques modifications dans la zone de travail, il suffit de faire glisser l'icône de la page modifiée sur la maquette A pour mettre celle-ci à jour. XPress travaille dans le sens "Maquette -> Page", InDesign travaille dans les deux sens.

Plus fort, une maquette B peut contenir des maquettes-filles. Ainsi on peut mieux gérer la hiérarchie d'un document en ayant toujours une maîtrise sur les maquettes de bases et les maquettes qui en sont de légères adaptations.

La plupart des fonctions sont aussi gérables par lots avec des fenêtres de dialogue. Par exemple, si vous voulez modifier ou ajouter des modifications de maquettes, en un seul clic de souris, à un lot discontinu de pages, c'est possible.

L'affichage des pages dans la palette occupe moins de place car les tables de montage sont disposées les unes à côté des autres (en fonction de la visibilité de la palette), on évite ainsi de se retrouver avec une longue colonne comme dans XPress.

Les maquettes en accordéon (les tables de montage enitères donc) peuvent être sélectionnées en une fois et déplacées ou modifiées.

Après quelques clics de souris, on se rend compte rapidement du sentiment de contrainte présent dans XPress. InDesign offre avec ses fonctions Pages une véritable bouffée d'oxygène.

Et oui, j'ai déboursé 3.500 ff pour acheter FlightCheck. Mais je ne veux pas cracher dans la soupe, FlightCheck est un excellent logiciel qui m'a déjà fait gagner beaucoup de temps (et donc d'argent) et éviter quelques erreurs qui peuvent se produire dans un cadre de production très intense dans lequel j'ai l'habitude de travailler.

Pour répondre à certains critiques qui estiment que l'environnement InDesign leur coûtera aussi cher (si pas plus) que XPress, voici un petit démenti avec les fonctions de "Contrôle en Amont" et de "Collecte des Eléments" pour le pré-presse.

D'abord, vérifions l'intégrité de notre document avant de l'envoyer au flashage ou en impression numérique en choisissant (Fichier>) "Contrôle en Amont".

InDesign nous informe que telle fonte est manquante ou corrompue, que telle image est manquante ou en RGB, que telle couleur en ton direct n'est pas séparée en quadri, que le recouvrement dans le RIP n'est pas actif,... Une fois les problèmes décelés et l'intégrité du document avérée, on peut effectuer la collecte des éléments nécéssaires au pré-presse.

InDesign nous invite d'abord à remplir un petit formulaire d'instructions pour le service pré-presse avec nos coordonnées...

Ensuite il nous propose de collecter tous les éléments, ou seulement les fontes, ou seulement les images, et éventuellement de fournir les éléments qui se trouvent sur des calques cachés. On valide et un dossier est créé avec le document InDesign, la fiche d'instructions, un dossier avec les éléments importés et un autre avec les fontes non sans nous avoir prévenu sur la politique de licence des polices de caractères !

Vous l'avez déjà surement expérimenté avec XPress, si vous copiez un dossier XPress sur un autre poste, il faut revalider tous les liens avec les imports si ceux-ci ne se trouvent pas à la racine du dossier. Pour des questions de clarté et d'organisation, je préfère avoir un dossier pour les images en haute définition, un autre pour les logos et illustrations et un autre pour les ombres et autres images particulières. Avec InDesign plus besoin de revalider les liens puisque celui-ci mettra à jour, pendant la phase de collecte des éléments, les chemins vers les liens en fonction des nouveaux dossiers créés!

Et hop, économie de 3.500 ff!

Fondamentalement, les fonctions de styles de paragraphes ou de caractères sont similaires à XPress. Mais InDesign apporte des "plus" révolutionnaires qui vont décupler la productivité, mais quelques petits défauts viennent ternir ce bulletin presque parfait.

Avant toute chose, pour créer un style, il suffit de cliquer sur un bouton, celui d'une nouvelle feuille, bien connue dans l'interface adobienne. Un double-clic sur le style ainsi créé ouvre la définition du style avec déjà une première innovation: comme vous pouvez le remarquer ci-dessous, certains champs sont blancs. Cela signifie que l'application de ces champs est nulle. Si un paragraphe est formaté avec le style A et que vous créez un style B qui ne formatte que les exposants, ce style B ne va pas supplanter les formats du style A mais seulement modifier les exposants de celui-ci. Un style ne remplace pas un autre, il le complète avec un formatage supplémentaire. Cependant, des équivalents-clavier lors de l'application (voir le mode d'emploi) permettent de spécifier la façon dont un style s'applique sur un autre.

Si vous avez déjà formaté un paragraphe ou une portion de texte avec des exposants, des indices, des barrés, des soulignements, une langue, la ligne de base, une méthode de composition et/ou des caractères spéciaux, l'application d'un autre style sur ce paragraphe ou cette portion texte n'efface pas ces attributs typographiques particuliers.

Les Styles de Paragraphes fournissent une liste très complète d'attributs typographiques qui dépassent de loin XPress:

Par contre, là ou XPress garde une certaine avance, c'est dans l'attribution des équivalents-clavier. Dans XPress, lorsqu'on veut appliquer des styles, on sélectionne le texte avec la souris et avec l'autre main on tape une touche Fx. Simple et rapide. Dans InDesign, on doit sélectionner le texte avec la souris puis la relâcher. En effet, on doit utiliser les deux mains car les équivalents-clavier pour les styles doivent être des <Commande ou Option et chiffre du clavier numérique>. Pénible et inefficace. Il faut absolument permettre aux touches de Fonctions de devenir des équivalents-clavier pour les styles dans les prochaines versions d'InDesign.

Dernier raffinement presque parfait: un style de paragraphe peut contenir une instruction pour le style du paragraphe qui suit. Ainsi, si vous disposez d'un jeu complet de style (Titre, Chapeau, Texte, Intertitre,...), il est possible de demander que lorsque le style "Titre" est appliqué à un paragraphe, le paragraphe suivant prend automatiquement la forme du style "Chapeau", et le paragraphe suivant de prendre automatiquement la forme du style "Article", et caetera. Malheureusement, cette belle idée ne fonctionne que si l'on tape le texte dans InDesign et que l'on appuye sur "Retour" ou "Entrée" pour provoquer cette fonction d'application de styles en cascade. On aurait souhaité que cette application en cascade soit d'une certaine manière possible avec du texte importé ou collé, mais ça, c'est une autre histoire (Balises, Modules externes,...)

Les Styles sont intégralement intégrés dans la fonction "Rechercher/Remplacer". On imagine le potentiel extraordinaire qui ne demande qu'à être exploité en production intensive.

Attention, vous allez assister à une des fonctions d'InDesign 1.0 qui a truscidé l'audience d'un Apple Event l'année passée. C'est Steve Jobs qui montrait comment on pouvait déformer dans l'espace, à sa guise, la mise en page d'un document. J'ai un petit peu poussé le principe pour réaliser une boîte avec des pages. Dans Photoshop, on est confronté au problème de résolution (pixels) et de lourdeur de fichier; dans XPress c'est tout simplement impossible; dans InDesign c'est rapide et ennivrant tant les perspectives sont larges.

Il vous est sûrement arrivé de réaliser un portfolio et donc de faire un EPS de votre mise en page XPress pour la réimporter, déformée et manipulée en perspective, dans une autre mise en page. Dans InDesign, fini l'exportation EPS lourde et parfois improbable. Avec InDesign, vous ne quittez pas la mise en page.

Pouvoir déformer des images imbriquées dans d'autres blocs-images; le rêve. InDesign vous l'offre avec de véritables fonctions de manipulations d'images "à la Illustrator".

Dessinez une forme et préparez une image. Copier l'image et (Edition>) "Coller dedans/Paste inside". On obtient le résultat ci-dessus: l'image est imbriquée dans la forme.

Il n'y a aucune restriction quant à la possibilité de sélectionner l'un ou l'autre élément. Groupez les deux éléments (illu de gauche). Avec l'Outil de Sélection (Flèche Noire) vous pouvez déplacer ou déformer le groupe dans son ensemble.

Si vous utilisez l'Outil de Sélection directe (Flèche Blanche), vous sélectionnez l'image intérieure et la déformez à votre guise. Inutile comme dans XPress de taper des valeurs de pourcentages, tout se fait naturellement à la souris. Non seulement InDesign affiche un fin cadre qui signale les limites de l'image mais en plus ce cadre est déformable comme on le désire à l'intérieur du masque tel un simple élément vectoriel (illu du milieu).

Toutes les manipulations sont possibles et si on réfléchit un peu, on peut créer des effets d'enchevêtrement qui donnent une impression de 3D (illu de droite).

Souvenez-vous: dans XPress, vous souhaitiez habiller le texte d'une large colonne avec un logo mais le texte le contournait seulement d'un côté. Laissez le champ libre à votre créativité et adoptez InDesign pour ses puissantes fonctions d'habillage.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, le terme "habillage de texte" retrouve tout son sens dans InDesign puisque le texte coupé reprend son chemin de l'autre côté de l'élément.

Dans la palette "Habillage", cinq variantes et une option "Inverser" s'offrent à nous:

- pas d'habillage
- habillage autour du bloc-image
- habillage autour du masque de l'image
- ne pas habiller l'objet (le texte n'entre pas dans la zone horizontale de l'élément)
- passer à la colonne suivante (dans des cas de fin de page ou de section)

Les paramètres sont identiques à XPress mais les changements se font en temps réel puisqu'il s'agit d'une palette (pas d'ouverture de fenêtre de dialogue ni de "Renumériser"). Grâce aux fléchettes incrémentales, toutes les modifications peuvent se faire à la souris sans qu'il soit nécessaire de chaque fois taper des valeurs.

Nouvelle innovation: l'inversion d'habillage. Un texte qui se déroule le long d'une courbe peut aussi y entrer comme s'il était chaîné dans ce bloc. A l'utilisation, ca ressemble fort à une acrobatie difficile à conceptualiser mais les créatifs sauront l'exploiter dans leur travail.

Au même titre que l'importation d'images, l'importation de textes bénéficie aussi de quelques raffinements via les options d'importation.

Ce que vous voyez ci-dessus est l'importation volontaire d'un texte avec exactement la même mise en page (les images en moins) que celle qui a été faite dans Microsoft Word. Plus besoin de scanner les documents Word pour les incorporer dans une mise en page!

Si par contre vous souhaitez importer un texte brut, il vous est loisible de considérer les sauts de pages comme des sauts de colonnes ou des sauts de colonnes, d'importer les notes de bas de page/de fin de page, la table des matières, le texte d'index, les hyperliens,...

Dès lors, l'opérateur InDesign peut convenir avec le rédacteur d'une charte de styles pour la rédaction des textes bruts avant mise en page. Ainsi, le rédacteur peut apporter des corrections à son texte original. L'opérateur InDesign, qui aura choisi de considérer le texte Word comme un import, n'aura plus qu'à rafraîchir le lien, comme si on mettait à jour une image! Sur l'illustration ci-dessous on voit que le document Word est considéré comme un import que l'on peut rafraîchir, réorienter sur un autre import ou ouvrir en demandant "Ouvrir l'original".

Souvenez-vous (car avec InDesign c'est une époque révolue!) du temps où vous receviez un texte Word formaté sur un PC. A l'importation, le texte était rempli de hiéroglyphes car les claviers Mac et PC ne sont pas codés de la même manière. InDesign détecte immédiatement le fichier étranger à la plate-forme de travail et vous propose d'indiquer la provenance du texte (Mac ou PC) et éventuellement le codage de langues. Le texte s'importe parfaitement.

A l'aube du IIIe millénaire, alors que les fonctions "drag&drop" ont envahi tous les Macs et PC du monde, le logiciel de mise en page le plus vendu au monde ne sait toujours pas importer des éléments graphiques ou des textes directement par "glisser-déposer" depuis le "Bureau" de l'ordinateur. En 1997, Extensis avait sorti son fameux QX-Drag&Drop qui permet de réaliser cette acrobatie mais voilà, XPress ne sait pas le faire et c'est bien triste... ou tant pis pour lui! Car InDesign sait le faire, tralala, et plus besoin de s'inquiéter de la présence d'un QX-Drag&Drop sur sa machine pour travailler plus rapidement. Tout est importable sur une page InDesign par "glisser-déposer", ce qui évite l'écueil des boîtes de dialogue.

Si l'on utilise la méthode classique "à la XPress", on peut encore demander d'afficher certaines options d'importation (conservation des liens OPI, conservation des masques de détourage ou choix de la résolution d'affichage de la prévisualisation).

Que ce soit pour les documents Photoshop ou Illustrator, s'ils sont encore composés de "calques", on n'est pas obligés de les aplatir pour les importer. Les fichiers natifs Photoshop ou Illustrator s'enregistrent toujours plus rapidement, InDesign calculera la prévisualisation lui-même le cas échéant.

On peut importer dans InDesign un fichier Illustrator sous forme de vecteurs: il faut copier l'illustration dans Illustrator et la coller dans InDesign. L'illustration reste parfaitement éditable comme dans un logiciel de dessin. Dommage qu'il faille ouvrir le document pour pouvoir réaliser cette opération; l'option devrait nous être demandée au moment de n'importe quel méthode d'importation! Attention toutefois aux illustrations contenant des motifs et/ou des dégradés, l'opération ne peut se faire correctement si l'on utilise le "copier-coller" ou le "glisser-déposer". En passant par la boîte de dialogue d'importation, le filtre convertira correctement les éléments en objets InDesign.

Les masques des images Photoshop EPS sont aussi directement édtibales dans InDesign. Il faut savoir que InDesign n'est pas coincé dans une logique de bloc-texte et bloc-image. Tous les blocs sont des éléments vectoriels qui peuvent comporter, à la volée, une image ou du texte. A n'importe quel moment, un masque Photoshop EPS peut devenir un bloc image avec un autre contenu ou un bloc-texte, ceux-ci peuvent avoir le fond coloré ou comporter une image. Toutes sortes de combinaisons sont possibles et inhibe le graphiste/metteur en page d'une créativité sans qu'aucune limite technologique ne le freine.

C'eut été un comble si InDesign ne disposait de fonctionnalités liées au format de fichier qui va régner en maître dans les années à venir: le Portable Document File (PDF). Malgré les quelques défauts pointés par les flasheurs (notamment la défonce), les RIP sont de plus en plus nombreux à incorporer le format PDF en constante amélioration. La principale révolution du PDF a peut-être eu lieu au Brésil; on a imprimé beaucoup moins de manuels de logiciels ces dernières années...

Pour les novices, voici un exemple qui va vous éclairer sur l'une des possibilités extraordinaires du PDF. Imaginez un travail de mise en page qui comporte son lot habituel d'images importées, de fontes, de préférences (sic),... tous les éléments nécessaires au flashage mis ensemble pèsent 100 Mo. Vous devez envoyer le dossier au flasheur, il faut vous assurer de ne pas oublier un élément, de graver un CD-ROM, d'attendre que le coursier arrive (parfois il vient pas!), qu'il traverse la ville, que le flasheur recopie les 200 Mo et reconstitue les liens, etc. on en a pour des heures.

Avec le PDF, ça va évidemment beaucoup plus vite. Votre mise en page terminée, vous en faites un PDF; ca dure quelques minutes. Avec la compression qui caractérise ce format de fichier, les images deviennent des JPEG, les fichiers vectoriels perdent 80% de leur poids, les polices sont intégrées au document,... selon les cas, le PDF de votre mise en page ne pèse au final que 5, 10 voire 20 Mo, tout dépend du poids des images. 5, 10, 20 Mo sont des poids tout à fait acceptables pour l'ISDN ou l'e.mail si les connexions sont rapides. A la réception, le flasheur n'a plus qu'à ouvrir le document et puisque les images et les polices sont intégrées au document, il n'a plus qu'à taper <Commande-P>. Oui, mais le réglage de la flasheuse alors? Le petit fichier (4 ko) qui contient les réglages de la flasheuse a préalablement été envoyé par le flasheur. Le metteur en page place ce fichier dans le dossier "Réglages" du Distiller et le sélectionnera lors de la création du PDF.

Tout cela vous l'avez probablement déjà fait. Qu'apporte alors InDesign de nouveau?

Dans XPress, vous devez d'abord créer un fichier PostScript (long et lourd) qui va ensuite être traîté par Acrobat Distiller pour en faire un PDF (la version 4.1 de XPress est annoncée avec une importation/exportation PDF). Dans InDesign, on choisit (File>) "Exportation" puis le format PDF. InDesign propose toutes les options propres au Distiller avec certaines options typiques d'un programme de mise en page (choix de séquences de pages ou section, repères et traits de coupes, doubles pages ("Planches" dans XPress),... Lorsque les options sont validées, il suffit de lancer la création du PDF qui peut s'ouvrir tout seul dans Acrobat si on le désire.

Si vous avez choisi de faire apparaître les repères et hirondelles, vous serez peut-être surpris de constater qu'ils n'apparaissent pas dans le PDF lorsque vous l'ouvrez avec Acrobat Exchange. En fait, le PDF est déjà cadré au format de page final, svp, et si l'on veut afficher les bords perdus, on remet les valeurs de coupe à zéro dans la fenêtre "Détourer des pages" <Commande-T> dans Acrobat Exchange.

En ce qui concerne l'importation de PDF, contrairement à la rumeur qui a circulé, InDesign ne sait pas éditer les PDF importés. Ils se comportent comme de simples imports. InDesign autorise l'affichage des imports en haute résolution. Et puisque le PDF n'est pas lourd par essence, pourquoi s'en priver. On peut alors travailler avec une précision extrême.

Dans QuarkXPress, pour savoir comment un texte est contenu dans un bloc, il faut soit activer la fenêtre "Formats de Paragraphe" <Commande-Shift-F> pour savoir si le texte est contenu dans les marges de droite ou de gauche; soit activer la fenêtre d'options de bloc <Commande-M> pour savoir si le texte est contenu dans un retrait du bloc.

Avec InDesign, cette information saute aux yeux puisque des lignes de couleurs indiquent ces différentes possibilités. Le temps de réaction est beaucoup plus rapide et permet donc une meilleure vision et gestion globale des blocs.

Si rien ne différencie vraiment certaines options de blocs de texte avec XPress, il y a quand même une petite case à cocher supplémentaire qui autorise des manipulations de blocs très puissantes. Imaginez que vous travailliez sur une mise en page et que lors de votre recherche vous hésitiez à placer le bloc texte sur 2 ou 3 colonnes. Une fois votre largeur de colonne déterminée, cochez la case "Largeur de colonne fixe". En rétrécissant/étirant le bloc de texte, vous ne rétrecissez/étirez pas en même temps la largeur des colonnes comme dans XPress mais vous enlevez/ajoutez des colonnes supplémentaires qui ont la même largeur que celle que vous avez déterminée. Cette fonction de conservation ou de modification de largeur de colonne est modifiable à la volée.

Combien de fois dans XPress, après avoir modifié la taille de la fenêtre, avez-vous du taper l'équivalent <Commande-0> pour afficher la page dans son intégralité? Dans InDesign, a chaque fois que vous modifiez la fenêtre du document la page est automatiquement recentrée sur le zoom en cours. Ainsi si vous affichez la page complète et que vous modifiez la taille de la fenêtre, InDesign redessine la page complète. Si vous zoomez sur une zone de votre page et que vous modifiez la taille de la fenêtre, InDesign recentre également cette zone pour remplir la nouvelle dimension de la fenêtre.

InDesign vous permet de visualiser la page entière, la planche entière ou la zone de travail (pasteboard) qui, rappellons-le, est à bords perdus.

Autre avantage considérable, les vues multiples sur un document. Puisqu'il s'agit de mise en page, et donc de textes chaînés dans des colonnes sur plusieurs pages, il est logique qu'un logiciel de mise en page nous informe en permanence sur l'état du texte en colonnes à différents endroits du document. Par exemple, une modification du texte en page 5 entraîne une modification sur le texte en page 10.

InDesign répond à cette exigence en permettant d'ouvrir une autre vue sur un document. Ainsi on peut surveiller l'état de la dernière page du document pendant que l'on applique des corrections sur les pages centrales. Vous avez le choix entre l'affichage en cascade de toutes les vues, soit en divisant votre écran (17" par exemple) en 2, 4 ou 6 zones égales, comme dans un logiciel de 3D!

Comme vous pouvez le voir ci-contre, certains contextes font appel à une foule de possibilités qui donnent à InDesign ce sentiment de puissance. De plus, ce n'est pas nécessaire de garder le bouton de la souris appuyée puisqu'un simple clic suffit (MacOS 8.5 minimum) mais en sus on peut évoquer un menu contextuel à n'importe quel endroit de la page. Dans l'exemple ci-contre, j'ai sélectionné du texte mais le menu peut être déroulé en-dehors du bloc, n'importe où dans la page. Ce sont deux contraintes en moins!

Avec le menu par défaut, on peut gérer la page et son affichage: zoomer, afficher et verrouiller les guides, la grille magnétique. Dans un contexte "texte", le menu est le plus impressionnant avec la pagination automatique, l'insertion de caractères spéciaux, l'insertion d'espaces typographiques et de guillements divers sans qu'il soit nécessaire d'activer le moindre outil. Il existe aussi un contexte "bloc-image" qui n'est pas très complet (on aurait aimé pouvoir connaître la chromie de l'image, sa résolution, etc.) ainsi qu'un contexte général pour les blocs: type de bloc, type de contenu, type de remplissage, verrouillage, épaisseurs de trait,... Impressionnant!

Une petite suggestion toutefois: lorsqu'on commence une mise en page, on ne connaît pas encore par cœur les équivalents-claviers des styles que l'on a créés. Ceux-ci devraient également apparaître dans un menu contextuel, ce qui fera aussi l'économie d'une palette sur l'écran! Et n'oublions pas AppleScript qui devrait aussi être intégré.

Combien de fois ne vous est-il pas arrivé dans XPress de vouloir aligner deux blocs alors que vous n'aviez pas prévu de guides? InDesign permet de déplacer des éléments sur une grille magnétique paramétrable. Le travail de positionnement trouve ici tout son sens!

Combien de fois ne vous est-il pas arrivé dans XPress de devoir cliquer sur la maquette pour pouvoir modifier les marges et les colonnes? Dans InDesign, la fonction est directement accessible. Ajoutez un équivalent-clavier!

Combien de fois ne vous est-il pas arrivé dans XPress de chercher à distinguer les éléments sur une page parce qu'il y a 25 guides? Dans InDesign, vous pouvez choisir d'afficher certains guides, de même que leurs couleurs, en fonction du zoom sur la page.

Combien de temps avez-vous perdu à tracer des guides dans XPress? InDesign propose une fonction paramétrable de création de guides et quelques fonctions complémentaires de gestion des éléments avec les guides. Une sacrée réponse à l'attente des utilisateurs qui devaient dépenser des centaines d'euros en XTensions pour disposer d'une telle maîtrise de la maquette. Et l'effacement de tous les guides en même temps se fait un cliquant sur un seul bouton.